FAQ

Häufige Fragen zu QualiCube

Antworten auf typische Fragen von Hochschulen und Bildungseinrichtungen – von Datenschutz und Hosting bis zu Integrationen und Rollenmodellen.

Datenschutz, Hosting & Compliance

Wie geht QualiCube mit personenbezogenen Daten um?
QualiCube wurde von Anfang an für den Einsatz an Hochschulen gebaut. Sichtbarkeitsregeln, Privacy-Grenzen und detaillierte Rollenmodelle stellen sicher, dass nur die jeweils berechtigten Personen Zugriff auf Ergebnisse erhalten.
Wo wird QualiCube betrieben?
QualiCube ist als Cloud- und On-Premises-Szenario einsetzbar. Viele Hochschulen starten mit einer von uns betriebenen Umgebung und migrieren später in eigene Infrastrukturen (z. B. Hochschul-Rechenzentrum oder Landesrechenzentrum).
Unterstützt QualiCube die Anforderungen der DSGVO?
Ja. Datensparsamkeit, Zweckbindung und Rollen-/Rechtemodelle gehören zu den grundlegenden Designprinzipien. Evaluationsdaten lassen sich nach Aufbewahrungsfristen löschen oder pseudonymisiert weiterverarbeiten.

Wie fügt sich QualiCube in unsere vorhandene Systemlandschaft ein?
Über QualiCube Connectors und die offene API binden Sie Campus-Systeme, LMS, CRM, HR und weitere Quellen an. Personen, Kurse und Strukturen werden automatisch synchronisiert, ohne manuelle Exporte und Importe.
Welche Integrationswege gibt es?
Neben klassischen Pull-/Push-Jobs bietet der Connector-Hub Webhooks, Ausführungsprotokolle und Monitoring. So können BI-Tools, Data Warehouses oder eigene Portale nahtlos angebunden werden.
Können wir klein starten?
Ja. Viele Einrichtungen beginnen mit einem klar abgegrenzten Pilot (z. B. Lehrveranstaltungs-Evaluation in einer Fakultät) und erweitern dann schrittweise Module und Integrationen.

Welche Rollen unterstützt QualiCube?
Typische Rollen sind u. a. QM-Leitung, Dekanat, Studiengangsleitung, Lehrende, Services sowie administrative Rollen im Backend. Jede Rolle erhält eine aufgabenbezogene Oberfläche.
Wie sehen Lehrende ihre Ergebnisse?
Lehrende nutzen das Instructor-Portal, um aggregierte Ergebnisse, Trends und Kommentare einzusehen – immer unter Einhaltung der definierten Privacy-Grenzen.
Gibt es Unterstützung für mehrere Standorte und Fakultäten?
Ja. Standorte, Fakultäten, Studiengänge und weitere Strukturen werden als eigenständige Segmente abgebildet und können für Reporting und Sichtbarkeitsregeln kombiniert werden.

Wie funktioniert QualiCube.AI?
QualiCube.AI ergänzt die Plattform um KI-gestützte Auswertungen und Moderationsfunktionen, basierend auf einer eigenen AI-Infrastruktur mit Audit-Trails und kontrollierbaren Modellen.
Können wir eigene Auswertungen und Reports einbinden?
Ja. Über die API, Exportfunktionen und Integrationen mit BI-Tools lassen sich eigene Dashboards, Berichte und Auswertungen aufbauen.
Wie flexibel ist QualiCube bei Fragebögen und Workflows?
Fragebögen, Einladungsprozesse und Visibility-Regeln sind konfigurierbar. So lässt sich QualiCube an bestehende Evaluationsordnungen und Qualitätszyklen anpassen.

Wir besprechen gerne Ihre konkrete Ausgangssituation, Evaluationsordnung und Systemlandschaft und zeigen, wie QualiCube dazu passt.