Warum das überhaupt relevant ist
In vielen Hochschulen ist Moodle der Ort, an dem Studierende täglich sind. Evaluationslinks werden dagegen oft separat verschickt, irgendwo abgelegt oder gehen in Mailfluten unter. Das Ergebnis: niedrigerer Rücklauf und mehr manuelle Arbeit („Kannst du den Link nochmal schicken?“).
Was QualiCube Connectors übernehmen
QualiCube Connectors verbinden QualiCube mit Ihren Systemen und können nicht nur Stammdaten synchronisieren, sondern auch Aktionen auslösen, wenn ein definierter Trigger eintritt – nachvollziehbar und auditierbar.
- Import: Personen, Kurse und Strukturen automatisch aktuell halten
- Trigger: Events wie „Evaluation gestartet“ oder „Reminder fällig“ reagieren lassen
- Aktion: z. B. eine Moodle-Ankündigung erstellen oder einen Kursbeitrag posten
Beispiel-Workflow: Moodle-Ankündigung beim Start der Evaluation
Der Ablauf ist bewusst simpel gehalten:
- QualiCube startet eine Evaluation für eine Lehrveranstaltung
- Ein Connector erkennt das Start-Event und kennt die Zuordnung zum Moodle-Kurs
- Der Connector postet den Evaluationslink als Ankündigung im Kurs (inkl. Frist & Hinweis zur Anonymität)
- Alle Schritte sind im Execution-Log nachvollziehbar (inkl. Retry bei temporären Fehlern)
Was Hochschulen daran mögen
- Höherer Rücklauf, weil der Link dort erscheint, wo Studierende ohnehin sind
- Weniger operative Arbeit in Fachbereichen, Sekretariaten und QM
- Mehr Konsistenz: gleiche Texte, gleiche Regeln, gleiche Fristen – automatisch
Wenn Sie sehen möchten, wie so ein Connector-Workflow in Ihrer Systemlandschaft aussieht, zeigen wir das gerne in einer kurzen Demo.